Grandes inovações tendem a ser seguidas pelos mercados ao redor do mundo e, o que garantirá a proteção legal daquele responsável por tirar esta ideia do papel, é a ISO 56005, destinada a assegurar a propriedade intelectual (PI) das empresas em seus ramos.
Considerada como um dos grandes motores da economia mundial, a PI costuma ser uma prioridade de investimento em muitos mercados globais a fim de assegurar os direitos autorais, patentes e de imagens destes criadores.
Porém, assim como qualquer burocracia, garantir a eficácia da propriedade intelectual dentro de uma empresa não é algo simples, o que impulsionou o surgimento de uma metodologia capaz de auxiliar o mercado a ter uma melhor gestão desta proteção: a ISO 56005.
Parte da série das normas ISO, ela é um mecanismo estratégico para o gerenciamento da propriedade intelectual dentro das empresas, de forma eficaz dentro do contexto da inovação, priorizando a geração de valor aos negócios.
Na prática, a ISO 56005 não apenas contribuirá para que haja uma melhor visão acerca destes ativos internamente, mas a identificar as ações mais eficazes para protegê-la e alinhá-la aos objetivos de negócio a curto e longo prazo.
Se a sua empresa não dispõe de recursos eficazes neste sentido, então nos acompanhe ao longo deste texto, que iremos explicar os benefícios desta metodologia para a PI e como adotá-la com assertividade.
Veja os tópicos que serão abordados:
- O que é propriedade intelectual?
- O que é a ISO 56005?
- Fundamentos técnicos da ISO 56005;
- Qual a importância da ISO 56005 para proteger a inovação?
- Como implementar a ISO 56005 na sua empresa?
Boa leitura.
O que é propriedade intelectual?
A propriedade intelectual (PI) diz respeito à proteção legal de todos os direitos autorais, patentes e marcas registradas de uma empresa. Todos, representando seus ativos intangíveis e valiosos para suas operações.
Esses direitos protegem a criação original de obras, invenções, inovações e identidades comerciais, cuja violação pode resultar em ações legais e danos financeiros.
Ao garantir a proteção, via judicial, destas criações, impedindo o uso não autorizado por terceiros e assegurando, assim, os direitos exclusivos de seus criadores, a PI estimula, por consequência, a inovação e desenvolvimento de novas tecnologias, produtos e serviços.
Isso permitirá a exploração econômica positiva de suas criações, gerando receita através de licenciamentos, vendas ou royalties. Além, é claro, de fomentar o combate à pirataria e concorrência desleal, assegurando os investimentos em pesquisa e desenvolvimento e reconhecendo seus criadores de seus esforços.
Tipos de propriedade intelectual
Existem seis tipos principais de propriedade intelectual no mercado:
- Direitos Autorais: Protege obras literárias, artísticas e científicas;
- Patentes: Protege invenções e inovações tecnológicas;
- Marcas Registradas: Protege símbolos, nomes e slogans que identificam produtos e serviços;
- Desenhos Industriais: Protege a aparência estética de um produto;
- Artigos científicos;
- NDA.
Cada qual terá sua devida aplicação em áreas determinadas. Mas, apesar disso, todas trarão os benefícios propostos na prevenção contra violações de direitos autorais, promovendo o desenvolvimento econômico e permitindo que as empresas gerem receita através de licenciamento.
O que é a ISO 56005?
A ISO 56005 é uma norma criada com o objetivo de orientar as empresas a terem uma melhor gestão de sua propriedade intelectual, de forma que favoreça sua gestão da inovação.
Ela serve como um guia para ajudar os empreendimentos a protegerem sua PI de forma mais estratégica e eficaz, garantindo que estes ativos e ideias inovadoras sejam resguardadas e preservadas.
Com a ISO 56005, as empresas também conseguem identificar oportunidades para comercializar ou licenciar sua PI, expandindo suas operações enquanto, ao mesmo tempo, é resguardada legalmente contra litígios ou violações relacionadas a essa propriedade.
Em um exemplo prático desta norma em um ambiente corporativo, uma startup de tecnologia pode investir na ISO 56005 a fim de garantir que seus algoritmos desenvolvidos sejam protegidos por patentes, evitando que concorrentes usem, indevidamente, essas criações.
Fundamentos técnicos da ISO 56005
Para que a propriedade intelectual das empresas seja devidamente protegidas, a ISO 56005 estabelece alguns fundamentos técnicos cruciais para garantir este objetivo. São eles:
Identificação de ativos de PI
Cada empresa pode ter diferentes tipos de ativos que precisem ser resguardados como parte de sua propriedade intelectual.
Por isso, a ISO 56005 defende que, antes de tudo, seja feito um levantamento interno minucioso a esse respeito, identificando quais tipos de ativos seu negócio possui para que, a partir disso, seja criado um inventário personalizado conforme suas necessidades, centralizando as informações em prol de uma melhor gestão delas.
Proteção de Propriedade Intelectual com a ISO 56005
Considerando a importância desses ativos para as empresas, a ISO 56005 fornece diretrizes a serem seguidas para protegê-los com máxima eficácia, considerando todos os aspectos legais e técnicos.
Algumas das ferramentas de gestão mais utilizadas nesse sentido são os registros e patentes (voltados a proteger inovações e tecnologias); acordos de confidencialidade (altamente benéficos para proteger informações sensíveis durante colaborações ou negociações); e monitoramento de infrações, capazes de detectar violações de PI em tempo real.
Integração da PI no sistema de inovação
Uma das diretrizes da ISO 56001 é que, para que esta norma consiga atingir seu propósito, a PI seja integrada como parte do sistema de inovação da empresa, e não como uma atividade isolada de suas operações.
Para isso, é importante que os responsáveis por essa tarefa adotem processos de identificação, proteção e exploração de PI em todas as fases do ciclo de inovação, garantindo que as decisões sobre este tema sejam constantemente alinhadas aos objetivos estratégicos do negócio.
Gerenciamento de riscos de PI
Toda empresa está sujeita a riscos que prejudiquem sua PI e, pensando nisso, a ISO 56005 também estabeleceu diretrizes que fomentam o mapeamento destas possibilidades para mitigá-las, ao máximo.
Alguns dos riscos mais comuns que podem ocorrer nesse sentido são: infrações involuntárias pelo uso indevido da PI por terceiros, falta de proteção adequada desses ativos e disputas legais referentes à sua propriedade ou uso.
Para evitá-los, a ISO 56005 defende a implementação de auditorias regulares de PI, criação de um sistema que verifique se as novas invenções não infringem propriedades intelectuais de terceiros, e garantir que estes contratos cubram todas as responsabilidades previstas em lei.
Governança da PI com a ISO 56005
Assim como todos os processos corporativos, a eficácia da PI depende de uma governança robusta para garantir que todas as áreas da empresa estejam alinhadas a assegurar sua proteção.
Na prática, isso pode ser feito através do estabelecimento de políticas internas com diretrizes claras sobre a criação, proteção e uso de PI; treinamento das equipes para que consigam identificar e cumprir com essa segurança desses ativos; e estabelecer grupos dedicados a revisar, periodicamente, o regularmente e portfólio da PI.
Qual a importância da ISO 56005 para proteger a inovação?
A ISO 56005 é um dos mecanismos mais eficazes para garantir a proteção da propriedade intelectual das empresas e, com isso, criar um espaço interno mais seguro que incentive a inovação constante.
Quando esses ativos não são devidamente protegidos, além de exporem dados sensíveis corporativos que elevem o risco de impactarem suas operações, há uma perda significativa da vantagem competitiva empresarial e, consequentemente, de seu potencial inovador.
Porém, quando a ISO 56005 é investida internamente, as marcas não apenas reduzem esses perigos prevenindo violações à PI, como também conseguem aproveitá-los como fonte de receita para a conquista de melhores resultados, por meio de licenciamentos, parcerias ou novos produtos.
Ou seja, a ISO 56005 maximiza o valor da inovação dentro de um negócio através da segurança destes ativos preciosos, demonstrando ao mercado e possíveis stakeholders a confiança de que sua PI está sendo gerida e protegida de acordo com padrões internacionais.
Com isso, se torna mais seguro e vantajoso utilizar a PI como base estratégica no fomento e desenvolvimento de inovações constantes, reforçando o poder competitivo no segmento atuado.
Como implementar a ISO 56005 na sua empresa?
Implementar a ISO 56005 em uma empresa pode parecer complexo diante de tantas regularidades legais cruciais para que cumpra com seu propósito. Mas, para ajudá-las nisso, existem certos cuidados que contribuirão para este objetivo.
Veja abaixo:
Faça um diagnóstico de inovação
Para que a ISO 56005 consiga beneficiar o ecossistema de inovação na sua empresa, é preciso que, antes de tudo, seja feito um diagnóstico de inovação internamente, a fim de identificar o grau de maturidade do negócio sobre este tema.
Saber quanto sua marca é inovadora é um dos pontos mais importantes para iniciar essa jornada, uma vez que trará clareza sobre seus pontos fortes nesse sentido, gaps a serem preenchidos e quais ações colocar em prática para conquistar os objetivos esperados.
Avalie o estado atual da sua PI
Junto ao diagnóstico acima, é importante, também, avaliar o estado atual da propriedade intelectual da sua empresa.
Entenda como a PI é gerenciada atualmente, realizando um levantamento de todos os ativos e analisando aspectos como a existência de políticas internas nesse sentido voltadas para a inovação.
Uma ferramenta bastante eficaz para trazer este esclarecimento é a matriz SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças), a qual conseguirá mapear o estado atual da gestão de PI e, com isso, orientar a melhor maneira de implementar a ISO 56005 para trazer melhores resultados.
Defina os objetivos esperados com a ISO 56005
Com as informações dos diagnósticos capturadas e analisadas, use-as como base para determinar os objetivos que esperam atingir com o apoio da ISO 56005.
Estabeleça as prioridades almejadas internamente e crie metas específicas e mensuráveis para conquistá-las. Isso ajudará a ter um melhor direcionamento prático com as ações desenvolvidas e, ainda, a monitorar os resultados que estão sendo adquiridos, verificando se estão sendo efetivos ou não.
Estruture os processos e crie uma governança de PI
Ter processos bem estruturados e desenhados é crucial para que haja a máxima assertividade na proteção da propriedade intelectual corporativa, algo que também é prezado pela ISO 56005.
Dentre as ações práticas capazes de auxiliar nessa estruturação, estão:
- Estabelecer um processo padrão para identificar esses ativos em todas as etapas do ciclo de inovação, capacitando as equipes para identificá-los;
- Padronizar os contratos de confidencialidade, criando diretrizes para registro de patentes, marcas e direitos autorais;
- Desenvolvimento de estratégias para licenciamento, vendas ou parcerias da PI, sendo administradas por um comitê dedicado a isso;
- Implantação de sistemas de monitoramento para possíveis infrações, realizando auditorias periódicas que garantam o uso estratégico da PI.
Busque o apoio de uma consultoria especializada
Nem todas as empresas dispõem de tempo, recursos ou profissionais capazes de gerenciar e conduzir esta implementação da ISO 56005 de forma eficaz. Por isso, buscar o apoio de uma consultoria especializada na área é uma estratégia altamente benéfica, contando com especialistas responsáveis por garantir este processo da melhor maneira.
Aqui na PALAS, como exemplo, temos uma metodologia própria destinada a facilitar a condução das estratégias de inovação internamente. Nosso time levanta todas as iniciativas inovadoras já existentes, identifica possíveis gargalos e traça diretrizes que possam alavancar a conquista dos resultados esperados, com base nos pilares da ISO de Inovação.
Descubra como podemos ajudar sua empresa a seguir os ideais da ISO 56003 e destravar seu potencial inovador em nosso site!
Conclusão
Garantir a propriedade intelectual nas empresas não apenas resguarda os direitos autorais de seus criadores, como também cria um ambiente mais seguro e propício para a geração de ideias inovadoras.
Por ser um processo complexo que, inevitavelmente, traz consigo certas burocracias, a ISO 56005 surge para facilitar, ao máximo, este objetivo, propondo diretrizes a serem seguidas capazes de maximizar a conquista destes resultados.
E, na implementação desta metodologia para a inovação, recorrer à orientação de uma consultoria especializada no ramo reforçará ainda mais que esta trajetória seja percorrida com segurança e assertividade.
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